Commis de bureau

Description du poste

QUI EST ACIER OUELLETTE Acier Ouellette se spécialise dans la distribution et la transformation de l’acier et différents métaux et ce, depuis 1963. Nos divisions de St-Jérôme et Salaberry-de-Valleyfield comptent environ 150 employés. Nous sommes présents dans le secteur de la construction, industriel et commercial. Nous sommes aussi ouverts au public pour des achats aux particuliers d’acier et de divers métaux.   Travailler chez Acier Ouellette c’est non seulement faire partie d’une grande famille mais c’est aussi avoir une carrière dans une entreprise en croissance constante et qui mise sur le développement à long terme de ses employés.  

  • CE QUI VOUS ATTENDS CHEZ NOUS
  • Une entreprise en pleine croissance avec des partenaires et clients bien établis
  • Un environnement dynamique où le travail d’équipe est une priorité
  • Une participation de l’employeur au RPDB
  • Des vacances annuelles
  • Une assurance payée à 50% par l’employeur (invalidité, vie, santé, dentaire, voyage etc.)
  • Des bonis annuels
  • Des activités sociales (BBQ, activités familiales, pêche sur glace, etc.)
  • Un horaire stable du lundi au vendredi
  • Nous sommes facilement accessibles par l’autoroute 30 et par le boulevard Monseigneur Langlois
  VOS RÔLES ET RESPONSABILITÉS Relevant du Contrôleur finances, vous serez responsable de la réception des appels ainsi que certaines tâches administratives reliées à la comptabilité. Vous devrez entre autres :
  • Répondre aux appels téléphoniques et effectuer le transfert, prendre les messages au besoin
  • Numériser et classer des documents
  • Effectuer la gestion de paiements des clients dans le système
  • Contacter les clients afin de les aviser que leur commande est prête pour le ramassage
  • Effectuer certaines tâches générales de comptabilité, telles que réception de petite marchandise, ouverture et fermeture de caisse ou de lot, préparer des dépôts bancaires
  • Classer et expédier les certificats de conformité du matériel dans le système informatique
  • Jumeler les bons de commande avec divers documents
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin
  QUALIFICATIONS
  • Détenir un diplôme en comptabilité ou en administration
  • Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Maîtrise du français parlé et écrit essentielle
  • Bilinguisme essentiel
  COMPTÉTENCES
  • Posséder des habiletés de communication marquées
  • Démontrer un professionnalisme et un sens des responsabilités
  • Avoir le sens de la planification et de l’organisation
  • Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail
  • À l’aise avec les calculs, principalement les conversions
  CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Statut d’emploi : temps plein
  • Quart de travail : horaire de jour (8h00 –17h00) du lundi au vendredi
  VOUS ÊTES INTÉRESSÉ(E)? Envoyez-nous dès maintenant votre curriculum vitae!
  • Par courriel : rh@acieroullette.com